Estrategias para mejorar el Customer Lifetime Value en Empresas B2B + Calculadora CLTV
El primer paso antes de poder evaluar estrategias y tácticas para sostener y aumentar la contribución de los clientes a las ganancias de la empresa, es poder calcular el Customer Lifetime Value actual. Aquí te dejamos este artículo donde podrás ver algunas de las fórmulas conocidas para ver cuáles es la contribución real de tus clientes en términos monetarios.
Tabla de Contenidos
Herramientas para calcular el Customer Lifetime Value
Hay muchas herramientas y programas que ayudan a calcular el Customer Lifetime Value para las empresas. Algunas de las más populares son:
Plantillas de hoja de cálculo: Existen plantillas listas en Excel y Google Sheets. Estas plantillas automatizan los cálculos del CLV. Solo necesitas ingresar tus datos de ingresos, gastos y tasas de retención.
Análisis de clientes: Herramientas como Custora, Lifetimevalue.io y Profitwell combinan datos de ventas, marketing y comportamiento. Así, pueden calcular el CLV de forma más precisa. Ofrecen informes detallados y visualizaciones.
CRM con análisis de CLTV: Algunos CRM, como HubSpot, Salesforce y Zoho, ayudan a seguir el ciclo de vida del cliente. También pueden calcular su valor de por vida en la misma plataforma.
Herramientas de análisis web: Google Analytics y otras herramientas ofrecen datos sobre cómo los usuarios interactúan con tu sitio. Esto ayuda a calcular el CLV de los clientes que llegan a través de canales digitales.
Nuestra Calculadora de Customer LifeTime Value
Calcula ahora tu Customer Lifetime Value online con la fórmula básica:
Si bien las hojas de cálculo son una opción accesible, las herramientas de software especializadas suelen ofrecer cálculos más precisos al integrar múltiples fuentes de datos del cliente y automatizar los procesos.
Desafíos al calcular el Customer Lifetime Value
Calcular el Customer Lifetime Value (CLTV) puede ser un reto para las empresas B2B. Una de las principales razones es la falta de datos precisos y completos sobre cómo compran los clientes. A menudo, las empresas no llevan un registro claro de cada interacción y transacción con sus clientes. Esto complica calcular su valor a lo largo del tiempo.
Otro desafío es la variabilidad en los ciclos de vida de los productos y servicios. En el entorno B2B, los ciclos de compra son más largos y complicados. Hay varias partes que participan en la toma de decisiones. Esto puede hacer que el CLTV fluctúe significativamente dependiendo del momento en que se evalúe.
Además, las empresas B2B suelen ofrecer muchos productos y servicios. Esto hace más difícil calcular el CLTV por cliente. Cada producto o servicio tiene su propio ciclo de vida y patrón de ingresos, lo que hace que sea difícil sumar estos valores con precisión.
Finalmente, el CLTV puede cambiar por factores como el mercado, la competencia y la economía. Las empresas deben tener en cuenta estas variables al estimar el valor futuro de un cliente y también generar accionables y estrategias para maximizar la retención y la contribución.
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Relación entre CAC y CLTV
El Costo de Adquisición de Cliente (CAC) y el Customer Lifetime Value (CLTV) son dos métricas clave para hacer crecer un negocio. Mientras el CAC te dice cuánto inviertes para ganar un nuevo cliente, el CTLV te revelará cuánto ganarás de él a lo largo del tiempo
La magia está en conectar ambos KPIs: una empresa saludable debe tener un CLTV mucho mayor que su CAC. Lo ideal es una relación 3:1 o más.
Si tu CAC es alto en comparación con el CLV, estás perdiendo dinero. Pero si el CLV es mucho mayor que el CAC, puedes gastar más en crecer
✔ Si LTV > CAC → Rentabilidad positiva, la empresa gana dinero con cada cliente.
❌ Si CLTV < CAC → Pérdida financiera, la empresa debe optimizar estrategias y mejorar la captación y prospección.
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Estrategias para incrementar el CLTV
En cualquiera de las estrategias de crecimiento empresarial, el reto es balancear el Costo de Adquisición de Cliente (CAC) y el Customer Lifetime Value (CLTV). Si gastas mucho en atraer clientes que no aportan valor a largo plazo, tu rentabilidad cae. En cambio, si mejoras tu CAC y aumentas el CLV, escalarás de forma sostenible.
¿Cómo lograrlo? 5 estrategias clave para maximizar el CLTV
1. Aumentar la frecuencia de compra
No esperes a que el cliente vuelva por su cuenta. Incentivas compras recurrentes con:
Programas de fidelización: descuentos por volumen, membresías exclusivas).
Promociones temporales: ofertas «solo para clientes recurrentes»).
Reactivación de clientes inactivos: realiza llamadas de seguimiento a clientes que pueden reactivarse. Usa también la multicanalidad por medio de emails, mensajería instantánea o Linkedin.
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2. Incrementar el valor por transacción
Cada interacción comercial es una oportunidad para vender más:
Upselling: si un cliente compra un producto básico, ofrécele una versión premium que tenga más beneficios.
Cross-selling: ofrece productos que se complementan. Por ejemplo, si vendes software, sugiere capacitación o soporte premium.
Seguimiento a presupuestos o cotizaciones: si un cliente mostró interés en tu servicio y ya tiene una propuesta comercial en sus manos, no lo dejes ir. Haz seguimiento con argumentos sólidos o estrategias push.
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3. Extender el tiempo de vida del cliente
Un cliente que se queda más tiempo genera más ingresos. ¿Cómo lograrlo?
Mejora la experiencia postventa. brinda soporte rápido. Realiza encuestas de satisfacción. También resuelve problemas de manera proactiva.
Programas de retención y fidelización: descuentos por antigüedad, eventos exclusivos y experiencias memorables, contenido de valor para clientes leales.
Feedback continuo: pide su opinión y actúa en consecuencia. Un cliente que se siente escuchado es un cliente que permanece.
Nuestro departamento de Customer Success te puede ayudar a generar esos contactos one-on-one para potenciar tus estrategias de fidelización y retención de los clientes valiosos para ti: Envíanos un Mensaje Aquí
4. Reactivar clientes inactivos
No des por perdidos a quienes dejaron de comprar:
Contacto multicanal: correos electrónicos personalizados, llamadas amables y mensajes en redes sociales.
Ofertas de reenganche: descuentos exclusivos o novedades que puedan interesarles.
Análisis de causas: ¿por qué se fueron? Si fue por precio, servicio o falta de engagement, corrige esos puntos.
Un reporte tan poderoso como nuestro Informe 360° te ayudará a entender desde un enfoque tridimensional, la perspectiva de tu cliente frente a tu producto o servicio y también sobre tu proceso comercial: Ver Servicio Aquí
5. Prospectar nuevos clientes con alto potencial
Trata de encontrar las empresas más alineadas con tu target ideal, llegando directamente a los tomadores de decisión:
Empresas con capacidad de compra: empresas más grandes, industrias con alto margen.
Que necesitan soluciones recurrentes: no compras puntuales.
Mediante agendamiento especializado con decisores clave: En vez de hacer campañas masivas, usa lead scoring. Así, puedes asignar reuniones personalizadas con prospectos calificados. Esto reduce el CAC y aumenta la probabilidad de cerrar clientes valiosos.
CustomerTop lleva más de 20 años agendando reuniones comerciales con los contactos clave de tu sector o empresas target. Te ayudamos a incrementar tu base de datos con más clientes potenciales y más oportunidades de venta para tu equipo comercial: Conoce aquí cómo lo hacemos.
Casos de empresas B2B que utilizan estrategias para aumentar el CLTV
Ejemplo 1: Grenke – Empresa de tecnología bajo modelo renting
Desarrollamos una estrategia de concertación de visitas comerciales para esta compañía que buscaba diversificar su modelo de captación de clientes, yendo en esta ocasión directamente al distribuidor / integrador que vende los equipos al cliente final.
Logramos reducir significativamente el coste por reunión de forma sostenible, con un promedio de 25 – 30 reuniones con decisores clave de sus empresas target por semana. Esto les permitió aumentar en un 75% el número de distribuidores activados para venta cada semana, tras la incorporación de CustomerTop como expertos detrás de la estrategia.
Ejemplo 2: Modal Trade – Empresa de servicios logísticos
En palabras de Agustín, su director de área Mediterráneo, esto logramos:
CustomerTop es actualmente una herramienta indispensable para nuestro departamento de ventas. Su trabajo serio y profesional nos permite poder ampliar, planificar y optimizar nuestra gestión comercial, facilitando el acceso a nuevas cuentas con alto porcentaje de éxito.
Una empresa de software mejoró su estrategia comercial. Implementó una estrategia de agendamiento de reuniones B2B. Esto les ayudó a reducir su CAC en un 35%, ya que se enfocaron en prospectos con alto potencial en un número reducido de sectores económicos. En paralelo, añadieron una campaña de reactivación de leads inactivos de sus bases de datos, mediante seguimiento y contacto multicanal, especialmente llamadas telefónicas. Así, se logró el reingreso a su funnel de ventas del 12% de los clientes potenciales de su base de datos.
Ejemplo 4: Proveedor de servicios de consultoría
Un proveedor de consultoría B2B vio que sus mejores clientes eran los que pedían servicios adicionales tras el proyecto inicial. Analizaron los datos del CTLV. Descubrieron que los clientes con un compromiso a largo plazo tenían un CTLV mucho mayor. En respuesta, cambiaron su estrategia de ventas. Ahora se centran en vender paquetes de servicios más grandes y contratos de consultoría a largo plazo. Lograron llegar a esos clientes con unaestrategia de seguimiento de presupuesto y también de reactivación de oportunidades dormidas y lead inactivos. Esto les permitió aprovechar mejor las relaciones existentes y maximizar el CTLV.
Ejemplo 5: Fabricante de equipos industriales
Un fabricante de equipos industriales de alta gama notó que sus clientes más rentables compraban productos adicionales y servicios de mantenimiento, además del equipo principal. Usaron el análisis del CLTV para encontrar a los clientes que pueden comprar más a menudo.
La primera tarea fue ir por esos clientes a través de una Creación de base de datos a la medida. Luego, empezaron a contactarlos con unos argumentarios y scripts desarrollados por expertos concertadores de reuniones. En paralelo, crearon programas de fidelización, ofrecieron descuentos en mantenimiento y actualizaciones de productos preferidos. Esta estrategia llevó a un gran aumento en las ventas recurrentes y el CLTV total.
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